新华网北京12月19日专电(记者赵超)近日,某网站进行了一次“白领会议状况”调查,在为期三周的调查中,共有8000余名职场人参与。调查结果显示,近半数职场人认为工作中会议过多。
开会是工作中必不可少的环节,可以交流工作进度,鼓励员工工作,碰出创意火花。那么,哪些类型工作的会议比较多呢?在调查所列的工作选项中,从事客户服务工作的职场人中有六成职场人表示会议多,排在第二位的是从事财会或审计的职场人,比例为58.8%,从事传媒行业的职场人认为工作会议比较多的比例同样为58.5%。
会议多的原因是因为工作真的需要还是别的什么原因呢?这项调查显示,高达五成的职场人认为原因是领导喜欢开会,比例为47.8%,而认为工作真的需要的比例仅为16.3%。
职场人开会时都在做什么?除了六成职场人表示自己会记笔记外,职场人还会有以下举动:50.3%的职场人表示自己开会时会走神,42.2%的职场人表示自己会在本子上涂鸦,还有23.4%的职场人表示自己会玩手机。
职业顾问指出,对于会议的组织者来说,首先要准确判断召开一次会议的目的;其次是要对会议的选题做好充分的准备工作,准确判断由哪些同事参加会议也很重要;同时,要事先规划好会议大致要开多长时间,并且根据会议类型调整会议气氛。对于会议参加者来说,积极配合组织者高效率地完成会议是必要的,因为会议也是领导和同事考察自己的有效场合。
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